Politique de confidentialité

Données collectées

Par le module de réservation : nom, prénom, email, téléphone, et pour le camion la destination et le kilométrage estimé. Par le formulaire d’inscription aux événements : le nom de l’adhérent, le nombre d’adultes et d’enfants, et un commentaire libre. Sur les pages d’activité, quand elles sont renseignées : les coordonnées du responsable.

Pourquoi

Traiter une demande de réservation, contacter l’adhérent à ce sujet, et tenir la comptabilité de l’association. Pour les inscriptions aux événements : connaître à l’avance le nombre de participants, afin d’organiser l’événement.

Le paiement

Le règlement d’une réservation se fait sur HelloAsso, qui recueille de son côté les informations nécessaires à la transaction et applique sa propre politique de confidentialité. L’association ne voit ni ne conserve aucune coordonnée bancaire.

Durées de conservation

Le journal des échanges s’efface automatiquement au bout de soixante jours. Les réservations, elles, sont conservées : elles portent l’historique de l’association et évitent qu’une référence soit réattribuée. Trois ans après la fin d’une réservation, l’association en efface les coordonnées ; les dates, la ressource, la formule et le montant demeurent. De même, trois ans après un événement, l’association efface le nom et le commentaire des inscriptions ; seuls les nombres de participants demeurent. Un adhérent peut à tout moment demander l’effacement de ses données.

Droits et comment les exercer

Chaque adhérent dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression sur ses données. Pour l’exercer, écrire à aspacam@gmail.com.

Cookies

Le site n’utilise aucun outil de suivi non essentiel. Un cookie est déposé lorsque vous saisissez le mot de passe des adhérents, sur les pages d’activité ou pour valider une inscription à un événement : il évite qu’il vous soit redemandé, et il expire au bout de dix-huit mois. Vous pouvez l’effacer à tout moment depuis votre navigateur. Les comptes qui se connectent à l’administration du site en reçoivent d’autres, nécessaires à leur session.